Sekolah sudah sewajarnya mempunyai media untuk menyampaikan informasi dan komunikasi yang cepat dan terpadu. Cepat dalam arti bahwa berita seputar kegiatan belajar si sekolah bisa di akses (baca:diketahui) tanpa membutuhkan waktu yang lama, bahkan oleh orangtua wali yang jauh berada di luar lokasi sekolah, misalnya merantau dan bekerja di luar pulau atau luar negeri. Terpadu dalam arti bahwa informasi mencakup berbagai hal yang mendukung kegiatan pembelajaran. Informasi seperti itu baru bias didapatkan melalui laman web atau blog, sebab bukan hanya teks, tetapi berupa video, foto dan lain-lain media komunikasi baik langsung maupun tidak. Demikianlah sebagian kecil saja yang mendukung melatarbelakangi mengapa banyak sekolah yang sudah menjadi “bloger mania”.
Sebenarnya sudah ada “raksasa” penyedia blog yang sudah kita kenal, blogspot dan wordpress. Untuk tingkat nasional terdapat Indosastra.com, blognas.com, dan lain-lain.
Semua blog tersebut tidaklah “kurang tepat” digunakan oleh pihak sekolah. Akan tetapi kurang tepat juga kalau kita meninggalkan semua fasilitas yang terdapat dalam bloger ataupun wordpress. Jadi langkah yang sesuai dan tepat adalah menggabungkan antara bloger atau wordpress dengan blog yang sudah tersedia untuk dunia pendidikan Indonesia yaitu, SIAP-ONLINE.COM (Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan)
Beberapa bulan yang lalu, semua institusi dan individu yang terlibat dalam dunia pendidikan sudah disediakan blog secara GRATIS dan BERTANGGUNGJAWAB oleh TELKOM SOLUTION. Kita tinggal mendaftarkan diri saja, blog sudah tersedia untuk kita dengan disk space dan bandwidth yang Unlimited. Apalagi kalau kita pilih yang berbayar, lebih komplit fasilitas yang disediakan. Dibandingkan dengan bloger atau wordpress, www.siap-online.com lebih siap untuk menyampaikan seputar “infrastuktur” pendidikan. Di dalamnya tertanam komposisi “folder” isian data berkaitan dengan pendidikan yang sudah built-in. User tinggal mengisi konten/data saja, tidak perlu membuat kategori-kategori baru. Selain itu, user juga dapat langsung berkomunikasi dengan Admin Siap-Online jika ada sesuatu hal yang kurang faham, baik melalui telepon maupun chating Yahoo Messenger.
Di bawah ini, beberapa catatan info yang barangkali bisa membantu kita dalam menentukan blog sekolah kita.
- Pengelolaan Data
SIAP Sekolah mengelola catatan personal tentang staf, guru, siswa dan orang tua sebagai komunitas sekolah Anda beserta atribut-atributnya. Tidak seperti halnya sistem lain yang terdapat di pasaran, SIAP Online menggunakan sistem basis data terpusat , sehingga seluruh data akan konsisten dan mencegah terjadinya duplikasi data.
- Media Komunikasi
Dengan email terpadu, penjadwalan dan berita/pengumuman SIAP Online akan menjadi pusat komunikasi bagi seluruh komunitas sekolah.
- Rekam Jejak Siswa
Dengan pengelolaan data yang terintegrasi dan terpadu, SIAP Sekolah memungkinkan pihak sekolah untuk senantiasa dapat memantau perkembangan siswa mulai dari proses pendaftaran (PSB) hingga alumni. Sistem pelaporan siswa otomatis memungkinkan pemantauan kegiatan dan prestasi akademik siswa untuk dapat mengantisipasi kegagalan siswa.
- Pengelolaan Akademik
SIAP Sekolah diberikan bagi sekolah untuk memenuhi seluruh layanan sistem informasi akademik semisal keseluruhan jadwal pelajaran, jadwal penggunaan kelas, manajemen peserta didik, sistem penilaian dan lain sebagainya.
Pendaftaran
Salah staf sekolah diminta mendaftar melalui http://www.siap-online.com/pendaftaran/ajuan.php dengan menyiapkan alamat email dan nomor NPSN sekolah. Bila tidak tahu NPSN, bisa dicari di http://npsn.dapodik.org/ berdasarkan lokasi daerahnya. Selanjutnya email berisi user name dan password akan dikirim ke email tersebut.
Pengisian Data
Login melalui http://sekolah.siap-online.com/dengan mengisikan username dan password tersebut, dan mulailah mengisi data sekolah. Selanjutnya laporan dalam berbagai format akan dapat ditampilkan. Penambahan data siswa dilakukan dengan sinkronisasi akun Dapodik. Karena itu hendaknya upload data siswa terlebih dahulu ke Dapodik, dengan lebih dahulu registrasi di http://nisn.depdiknas.go.id. Template data siswa bisa di download melalui menu Laporan > Laporan > Daftar Siswa format uploader. Silahkan melakukan registrasi terlebih dahulu. Setelah diisi, kemudian data siswa dapat di cek dan diperbaiki di situs operator dapodik http://operator.dapodik.org.
Pengajuan Akun Dapodik
Penambahan data siswa dari Dapodik ke SIAP harus dilakukan dengan menggunakan akun API Dapodik
Langkah2nya adalah sebagai berikut :
- Ajukan permohonan akun Dapodik Sekolah ke Depdiknas di situs http://npsn.dapodik.org atau http://npsn.depdiknas.go.id
- Setelah mendapatkan akun Dapodik silahkan periksa dan pastikan data siswa dan guru adalah benar, dengan melakukan login pada situs operator Dapodik di http://operator.dapodik.org (apabila data guru tidak ada maka lakukan upload data guru)
- Isikan akun API Dapodik Sekolah Anda ke SIAP Sekolah pada menu Sekolah > API
- Lakukan Sinkronisasi data siswa pada menu Sekolah > Siswa, dan Sinkronisasi data guru pada menu Sekolah > Guru. Data siswa dan guru akan otomatis ditambahkan ke SIAP Sekolah.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar